ZORGANIZUJ PRACĘ MAGAZYNU
Nowoczesne systemy pozwalają efektywnie zarządzać magazynami. Dzięki nim możliwa jest kontrola stanów i sprawna realizacja zamówień. Program WMS przyczynia się do znacznego zwiększenia efektywności logistyki wewnętrznej przedsiębiorstwa. Poznaj jego funkcje i możliwości.
Co to jest system WMS?
WMS (inaczej Warehouse Management System) to program magazynowy, którego zadaniem jest zarządzanie przepływem towarów w przestrzeni magazynowej. Dotyczy to procesów kompletowania, wydawania, przesunięć, inwentaryzacji i wielu innych czynności. Funkcje systemu WMS stanowią nieodzowne wsparcie zarządzania magazynem, a możliwość integracji z systemem ERP, platformami e-commerce, MES i systemami kurierów i spedytorów, wpływa istotnie na właściwe funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa.
WMS AVOCADO Packing – mózg Twojego magazynu!
WMS AVOCADO Packing to innowacyjne oprogramowanie, które dzięki swoim funkcjom pozwala na optymalizację procesów zarządzania magazynem. WMS wspomaga procesy magazynowe i logistyczne wewnątrz przedsiębiorstwa. WMS AVOCADO Packing to skalowalny i elastyczny system.
Możliwości magazynowego systemu informatycznego (WMS)
Program magazynowy WMS wpływa na zwiększenie wydajności pracy na magazynie. Prawidłowo zoptymalizowany i wdrożony do firmy, umożliwia również redukcję kosztów i minimalizację błędów, przy zachowaniu szybkiej i precyzyjnej obsługi klienta.
WMS umożliwia sprawne wykonanie takich zadań jak:
- przyjęcia towaru do magazynu
- lokalizację towaru na magazynie
- monitorowanie stanów magazynowych
- kompletowanie towarów
- proces wysyłki
- inwentaryzację towaru.
AVOCADO Packing to system WMS przeznaczony do kompleksowego zarządzania magazynem. Pomaga szybko i bezbłędnie skompletować zamówienia oraz wspiera operacje z zakresu logistyki magazynowania. Optymalizacja i kontrola procesów magazynowych zapewnia wzrost wydajności magazynu, co jest głównym celem oprogramowania WMS. Program magazynowy WMS Packing to skalowalny system do automatyzacji pracy magazynu o różnej złożoności procesów logistycznych.
Przyjęcia
- Szybkie przyjęcia towarów na podstawie kodów kreskowych EAN/QR kodów/GS1
- Obsługa towarów luzem i palet
- Obsługa serii i partii towarów
- Prosta identyfikacja zwrotów w oparciu o kody kreskowe
Wydania
- Wydania zewnętrzne na podstawie dyspozycji oraz bez zdefiniowanej listy towarów
- Wydania wewnętrzne na produkcję – przesunięcia magazynowe
- Kompletacja – wyznaczanie ścieżki zbiórki towarów
Kompletacja
- Ograniczenie błędów przy kompletowaniu zamówień
- Wiele rodzajów kompletacji – MultiOrder Picking, kompletacja dwustopniowa, pojedyncze zamówienia (One-Click)
- Obsługa metod FIFO/LIFO/FEFO
Wysyłki
- Szybkie generowanie listów przewozowych dla wielu operatorów logistycznych wprost z systemu WMS – ponad 30 kurierów i spedytorów w aplikacji oraz możliwość dodania spedycji własnej
Inwentaryzacja
- Kontrola stanów magazynowych
- Łatwiejsza identyfikacja towarów na podstawie kodów kreskowych i QR
- Inwentaryzacja całościowa magazynu lub częściowa: położeń albo towarów, inwentaryzacja ciągła bez zamykania magazynu
Problemy
- Możliwość zgłaszania problemów do dokumentów i towarów z poziomu aplikacji mobilnej
- Możliwość dodawania załączników (zdjęć, nagrań, opisów) do zgłaszanych problemów
System sprawdzi się zarówno w mniejszych magazynach z dużą ilością operacji logistycznych, jak i w większych magazynach usługowych. Pozwala także na równoczesne zarządzanie towarem kilku klientów we wspólnych zasobach magazynowych. Ponadto, idealnie współgra z programem Shipping.
ORGANIZACJA I MONITOROWANIE PROCESÓW
AVOCADO Packing jest podzielony na 6 modułów, które usprawniają zarządzanie magazynem: Kompletacja, Wydanie, Przesunięcie, Przyjęcie, Inwentaryzacja i Problemy. Ułatwia to organizację pracy i wyznacza kolejność działań pracowników oraz wskazuje punkty wymagające interwencji osób z innego działu. Co oznacza, że zgłoszenie problemu skutkuje powiadomieniem osoby odpowiedzialnej za przydział zadań. System magazynowy ma dwa panele: Panel Zarządzania i Panel Operatora (aplikacja mobilna).
Panel Zarządzania jest panelem kierownika. Osoba korzystająca z tego panelu może konfigurować system, przydzielać zadania operatorom, a także zarządzać dokumentami, towarami i etykietami oraz definiować strukturę magazynu.
Panel Operatora to aplikacja mobilna z systemem Android na tablety, smartfony i terminale mobilne.
- Uporządkowanie i optymalizacja procesów magazynowych.
- Automatyzacja procesów przyjęć i wydań towarów.
- Kontrola i optymalizacja pracy, czyli automatyczne przydzielanie zadań pracownikom.
- Ograniczenie błędów poprzez wzrost dokładności wydań.
STREFY SKŁADOWANIA I LOKALIZACJE
System magazynowy AVOCADO Packing został zaprojektowany w celu zapewnienia prawidłowego działania i optymalizacji procesów magazynowych. Sprawny przepływ towarów, szybka lokalizacja oraz bezbłędna kompletacja to tylko niektóre z jego najważniejszych funkcjonalności.
Magazyn podzielony jest na strefy składowania, które są odpowiednie dla charakteru danego magazynu. Kompletacja, czyli komisjonowanie, polega na pobieraniu towarów zgodnie z wyznaczoną przez system optymalną ścieżką. Korzysta się przy tym ze skanerów kodów kreskowych i mobilnych terminali.
- Zarządzanie położeniami oraz sterowanie relokacją zasobów w magazynie.
- Droga kompletacji i skrócenie czasu wykonywania operacji magazynowych.
AUTOMATYZACJA PROCESÓW
AVOCADO Packing automatycznie pobiera i synchronizuje zamówienia, które są następnie przekształcane na dyspozycje magazynowe w Panelu Zarządzania. To wszystko dzięki integracji z systemem ERP lub innym systemem sprzedażowym. Połączenie z kolektorami danych, czytnikami kodów kreskowych etc. automatyzuje pracę magazynu i wpływaja na przyspieszenie realizacji zleceń. Integracja z aplikacją AVOCADO Shipping, która automatyzuje przekazywanie informacji o statusie wysyłki na linii Spedytor – Packing – system ERP/ecommerce – Klient.
- Integracja z systemami zewnętrznymi ERP m.in. Comarch ERP XL, Comarch ERP Optima, Subiekt GT, Subiekt Nexo, WAPRO Mag, enova365.
- Integracja z systemami zewnętrznymi e-commerce: Allegro, Shoper, PrestaShop, Magento.
- Web API umożliwia integrację z systemami zewnętrznymi, z kolektorami danych i terminalami mobilnymi.
- Integracja z automatyką magazynową, wózkami kompletacyjnymi, kolektorami danych i czytnikami kodów kreskowych.
- Integracja z blisko 30 firmami kurierskimi + automatyczne generowanie listów przewozowych dzięki AVOCADO Shipping
JAK DZIAŁA PACKING?
Zobacz filmik o możliwościach systemu oraz przykładowych procesach i organizacji pracy. Zapoznaj się interfejsem wersji desktopowej programu (Panel Zarządzania) oraz wersji mobilnej (Panel Operatora).
FUNKCJONALNOŚCI I KORZYŚCI
- Rejestracja wszystkich zdarzeń magazynowych i zapewnienie transparentności ruchów towarów, to uporządkowanie procesów.
- Wydajniejsze zarządzanie przestrzenią magazynową, dzięki optymalizacji stref składowania.
- Oszczędność czasu poprzez zwiększenie wydajności pracy magazynierów i wyznaczenie w aplikacji optymalnej ścieżki pobierania towarów.
- Obniżenie kosztów kompletacji poprzez możliwość pobierania towaru dla wielu zleceń jednocześnie.
- Kilka możliwości kompletacji i jednoczesna obsługa wielu zamówień. Multi-order Picking (MOP), kompletacja grupowa, kompletacja dwustopniowa, zamówienia jednopozycyjne (także z opcją One-Click) etc.
- Możliwość tworzenia dokumentów zamówień różnicowych dla zamówień nieskompletowanych w 100%.
- Obsługa wózków kompletacyjnych, terminali danych oraz czytników kodów kreskowych.
- Integracja z systemami ERP oraz MES, pozwalająca na usprawnienie współpracy na linii produkcja-magazyn.
- Określenie lokalizacji towarów oraz zautomatyzowana identyfikacja (kody kreskowe).
- Mechanizm podpowiadania lokalizacji towarów, uwzględniający FIFO/ LIFO/ FEFO ułatwia kontrolę jakości i weryfikację parametrów przyjęć oraz wydań.
- Raporty wydajności, statystyki pracy magazynierów oraz raporty na podstawie analiz efektywności pracy konkretnych osób.
- Wieloplatformowość ułatwiająca dopasowanie rozwiązań sprzętowych, zgodnie w wymogami danego stanowiska pracy.
- Łatwa obsługa przyjęć, przesunięć i wydań magazynowych.
- Szybkość i unikanie błędów przy inwentaryzacji, dzięki łatwej identyfikacji towarów oznaczonych kodami EAN oraz obsłudze etykiet GS1 i kodów SSCC.
WMS AVOCADO Packing to także:
- Obsługa jednostek logistycznych.
- Dyspozycje magazynowe z podziałem na konkretnych operatorów/magazynierów.
- Możliwości podziału magazynu na strefy składowania i sektory dedykowane magazynom usługowym i centrom logistycznym.
- Obsługa kondycji towarów – zarządzanie stokiem towarów niepełnowartościowych lub nieprzeznaczonych do sprzedaży.
- Bieżące zgłaszanie problemów za pomocą aplikacji mobilnej.
- Rejestracja nieplanowanych wcześniej zadań spoza harmonogramu.
Dzięki wdrożeniu AVOCADO Packing, nasza firma zyskała oprogramowanie niezbędne do optymalnego zarządzania powierzchnią magazynową.
Znalazło to odzwierciedlenie w poprawie jakości realizowanych przez nas usług fulfilment. Znacząco zwiększyła się efektywność pracy magazynierów, dzięki mobilnej wersji systemu. Zyskaliśmy kontrolę oraz przejrzystość magazynu.
Dzięki AVOCADO Packing oraz kompatybilnym rozwiązaniom z grupy AVOCADO Soft (Shipping, eDocs) zyskaliśmy większą kontrolę oraz przejrzystość magazynu.
Możemy polecić AVOCADO Packing, jako system, który znacząco usprawnił proces kompletacji, a zarazem realizacji zamówień w naszej firmie, wszystkim przedsiębiorstwom, które stanęły przed wyborem odpowiedniego systemu WMS.
WIDEOPORADNIK
Aby poznać interfejs programu i jego funkcjonalności, zobacz krótki wideoporadnik – Obsługa AVOCADO Packing.
Dowiedz się więcej o korzyściach naszego systemu WMS. Poniżej znajdziesz bezpośrednie odnośniki do konkretnych funkcjonalności AVOCADO Packing m.in.:
- Realizacja dyspozycji przyjęcia
- Realizacja dyspozycji wydania
- Mechanizm OneClick
- Kompletacja MOP – Multi Order Picking
- Zmiana kondycji towaru
- Obsługa partii towarów
- Wygląd aplikacji mobilnej AVOCADO Packing
- Zgłaszanie problemów w trakcie realizacji
- Raporty
- Obsługa nośników jednostek logistycznych
- Wyszukiwarki
- Przetwarzanie i przypisywanie dokumentów
- Zarządzanie towarem / Towary
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA
System WMS (Warehouse Management System) to zaawansowane oprogramowanie, które służy do zarządzania operacjami magazynowymi. Umożliwia kontrolę nad stanami magazynowymi, przepływem towarów oraz optymalizuje procesy logistyczne w magazynie. WMS jest kluczowym narzędziem, które wspiera efektywne zarządzanie zasobami i przestrzenią magazynową.
System WMS służy do automatyzacji i usprawniania kluczowych operacji magazynowych, takich jak przyjmowanie towarów, ich składowanie, kompletacja zamówień oraz zarządzanie zapasami. Dzięki temu zwiększa efektywność pracy magazynu i redukuje ryzyko błędów, poprawiając tym samym dokładność i szybkość realizacji zamówień. WMS pozwala również na lepsze wykorzystanie dostępnej przestrzeni magazynowej.
Wdrożenie systemu WMS w magazynie przynosi korzyści w postaci lepszej organizacji, minimalizacji błędów oraz obniżenia kosztów operacyjnych. Poprawia to efektywność procesów magazynowych, co z kolei przekłada się na lepszą obsługę klienta i zwiększenie konkurencyjności firmy. Dodatkowo, WMS wspiera skalowalność operacji magazynowych, umożliwiając łatwiejsze zarządzanie rosnącą liczbą zamówień i zapasów.
Czas potrzebny do wdrożenia systemu zależy od struktury firmy, jej wielkości oraz złożoności projektu. Program magazynowy dla małej firmy wdrażany jest zdecydowanie szybciej. W przypadku skomplikowanej konfiguracji, oprogramowanie WMS może być implementowane nawet do kilku miesięcy.
Oprogramowanie dla magazynu WMS to produkt, którego cena zależy od wymagań klienta. System oparty o standaryzację procesów będzie kosztował mniej, niż oprogramowanie dostosowane do konkretnych, kastomizowanych procesów w przedsiębiorstwie. Oznacza to, że wtedy cena za program magazynowy dla firmy produkcyjnej czy innego przedsiębiorstwa jest ustalana indywidualnie. Wpływają na nią m.in.: w sposób licencjonowania (‘on premise’ – zakup jednorazowy lub abonament przedłużony cyklicznie), liczba licencji, potrzeba integracji z pozostałymi systemami informatycznymi funkcjonującymi w firmie oraz czy potrzebny jest też dodatkowy sprzęt np. terminale mobilne lub czytniki kodów kreskowych.
Dobry program magazynowy WMS powinien być dopasowany do potrzeb klienta. W większości przypadków istnieje możliwość jego dopasowania do potrzeb konkretnej firmy. Dotyczy to również kwestii związanej z rozbudowaniem o dodatkowe moduły.
Koszty utrzymania, jeżeli chodzi o program WMS, są różne. Zależy to od
sposobu licencjonowania wdrożonego oprogramowania (on premise – jednorazowy zakup licencji lub abonament – opłata cykliczna), standaryzacji wdrożonych procesów lub ich indywidualnego dostosowania i dodatkowych funkcji, jakie zostały wdrożone.
System zarządzania magazynem WMS to wiele korzyści. Przede wszystkim, dzięki automatyzacji eliminuje błędy ludzkie związane z procesami magazynowymi: przyjęciami oraz z wydaniami towarów. Dzięki temu ma wpływ na wzrost wydajności pracy operatorów – magazynierów. Zastosowanie systemu WMS to także optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej, dzięki algorytmom, które podpowiadają jak ulokować towary. Dużym plusem jest również integracja z dodatkowym oprogramowaniem, co wpływa na ogólną poprawę jakości i wydajności pracy magazynu, dzięki bieżącej wymianie danych z innymi systemami wykorzystywanymi w firmie.
WMS może zostać zintegrowany z innymi systemami. W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa możliwe jest m.in. jego dostosowanie do różnego oprogramowania przewoźników, sklepów internetowych czy systemów ERP.
Przygotowanie do wdrożenia systemu WMS zaczyna się od dokładnej analizy obecnych procesów magazynowych i określenia, które z nich wymagają optymalizacji. Należy również zidentyfikować potrzeby firmy oraz wyznaczyć cele, które chcemy osiągnąć dzięki wdrożeniu WMS. Kluczowe jest także przeszkolenie pracowników, aby byli gotowi do pracy z nowym systemem i mogli w pełni wykorzystać jego możliwości.
System WMS Packing wyróżnia się zaawansowaną komunikacją wewnętrzną, która usprawnia współpracę między działem handlowym, magazynem i spedycją. Umożliwia natychmiastowe reagowanie na problemy w czasie rzeczywistym, co znacząco redukuje ryzyko błędów podczas kompletacji i realizacji zamówień.
System WMS Packing posiada mnóstwo funkcjonalności zwiększających wydajność magazynu, m.in.:
– Mapy ciepła umożliwiające monitorowanie trendów zakupowych konsumentów;
– Algorytmy marszruty – optymalne ścieżki zbiórki towarów przez magazyniera, przyspieszające proces kompletacji;
– Automatyczne zatowarowania stref wysyłek i miejsc kompletacyjnych;
– Definiowanie wydruków własnych etykiet w różnych rozmiarach i formatach;
– Sprzedaż pomiędzy spółkami – obsługa wielu podmiotów w jednej powierzchni magazynowej;
– Zarządzanie partiami towarów oraz surowców;
– Obsługa zestawów i kompletów;
– Możliwość wcześniejszej rezerwacji towaru;
– Szybkie przyjęcie przy pomocy opcji ‘Przyjmij wszystko’;
– Różne możliwości kompletacji MOP, One-click, etc.
Dodatkowo, system oferuje szeroki wybór ponad 20 firm spedycyjnych, co pozwala na elastyczne dostosowanie się do potrzeb każdego klienta. Można też dodać opcję spedycji własnej.
W systemie WMS Packing możliwa jest kontrola wydań przy pomocy metod FIFO, LIFO, FEFO (seria/partia/daty ważności).
System WMS (Warehouse Management System) jest specjalistycznym narzędziem skoncentrowanym na zarządzaniu operacjami magazynowymi, takimi jak składowanie, kompletacja zamówień i kontrola zapasów. Natomiast system ERP (Enterprise Resource Planning) obejmuje szerszy zakres, integrując różne obszary działalności firmy, w tym finanse, zarządzanie zasobami ludzkimi, produkcję i sprzedaż.