Samodzielne oszacowanie oszczędności wymaga zebrania danych o produktywności, wskaźniku błędów i kosztach pracy. Prosty kalkulator opiera się na wzorze: (liczba zamówień x oszczędność czasu x stawka godzinowa) + (liczba błędów x koszt błędu x procent redukcji). Wielu dostawców systemów WMS oferuje bezpłatne narzędzia do wstępnej kalkulacji na podstawie parametrów wprowadzonych przez użytkownika.