Narzędzie zapewnia pełną kontrolę i przejrzystość. AVOCADO eDocs archiwizuje wysyłane pliki, co pozwala na łatwe zarządzanie historią korespondencji. Ponadto, system sprawdza statusy doręczeń i rejestruje potwierdzenia odczytania wiadomości e-mail przez odbiorcę.