WMS dla e-commerce

Skaluj sprzedaż bez zwiększania kosztów operacyjnych.

Czym jest WMS dla e-commerce?

W środowisku e-commerce system do zarządzania magazynem (WMS) odpowiada za sprawną realizację zamówień, kontrolę stanów magazynowych oraz synchronizację danych pomiędzy sklepem internetowym, systemem ERP i firmami kurierskimi w czasie rzeczywistym.

Gdy liczba zamówień rośnie, magazyn może nie nadążać za rozwojem sklepu internetowego. Pojawiają się błędy kompletacji, opóźnienia wysyłek i coraz większa liczba zwrotów. System WMS od AVOCADO Soft automatyzuje logistykę e-commerce, dzięki czemu możesz obsługiwać więcej zamówień szybciej i bez zwiększania kosztów operacyjnych.

System WMS od AVOCADO Soft automatyzuje proces realizacji zamówień od momentu ich pobrania z platform sprzedażowych, przez kompletację i pakowanie, aż po wysyłkę oraz obsługę zwrotów. Dzięki temu klepy internetowe mogą obsługiwać większy wolumen zamówień bez konieczności proporcjonalnego zwiększania zatrudnienia.

AVOCADO Soft dla e-commerce to:

szybsza realizacja zamówień
redukcja błędów przy wysyłkach i mniej zwrotów
możliwość obsługi większej liczby zamówień bez zwiększania zatrudnienia
pełna kontrola nad zapasami oraz skalowanie e-commerce bez wzrostu złożoności operacyjnej

Jakie problemy branży e-commerce rozwiązuje WMS?

Wdrożenie systemu pozwala wyeliminować najczęstsze problemy występujące w magazynach e-commerce:

długi czas kompletacji zamówień

pomyłki podczas wysyłek

nieaktualne stany magazynowe

ręczne przepisywanie danych pomiędzy systemami

trudności z obsługą sprzedaży wielokanałowej

ograniczoną możliwość skalowania działalności

Efektem jest szybsza realizacja zamówień, mniejsza liczba reklamacji oraz niższe koszty operacyjne.

ZOBACZ CASE STUDIES

Przyspiesz realizację zamówień. Automatyzuj procesy magazynowe.

Szybsza kompletacja zamówień

Jednym z największych wyzwań logistyki e-commerce jest przygotowanie dużej liczby zamówień w krótkim czasie. AVOCADO Soft wykorzystuje zaawansowane metody kompletacji, które znacząco skracają czas pracy magazynierów.

SYSTEM OBSŁUGUJE MIĘDZY INNYMI:

- Multi Order Picking, kompletację falową
- kompletację grupową
- kompletację dwustopniową
- inteligentne wyznaczanie tras pobrań

Mechanizm One-Click łączący wiele zamówień jednopozycyjnych w jedną listę kompletacyjną, pozwalając na zbiórkę hurtową oraz natychmiastowe generowanie etykiet i dokumentów po pojedynczym zeskanowaniu EAN, co skraca czas realizacji o ponad 30%.

Dzięki temu operator wykonuje mniej zbędnych przejść po magazynie, a liczba obsługiwanych zamówień w ciągu dnia znacząco wzrasta – nawet o 30-40%

Mobilna obsługa magazynu na terminalach

System współpracuje z terminalami mobilnymi (POS), kolektorami danych oraz skanerami kodów kreskowych i QR.

- Skanowanie produktów przed ich spakowaniem – system natychmiast sygnalizuje komunikatem, jeśli zeskanowano błędny towar lub niepoprawną ilość.
- Wyświetlanie zdjęć produktów bezpośrednio na ekranie terminala, co ułatwia identyfikację asortymentu bez stałego EAN.
- Obsługa parametrów specyficznych: aplikacja może wymusić zeskanowanie konkretnego numeru seryjnego (SN), numeru partii lub daty ważności (FEFO), co jest kluczowe w elektronice, branży spożywczej i kosmetycznej.
- Automatyczne wyzwalanie druku etykiety kurierskiej oraz dokumentu sprzedaży (faktury/paragonu) w momencie zeskanowania ostatniego towaru z zamówienia.

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi szkolenie nowego pracownika (np. w pikach sezonowych) trwa zaledwie kilkanaście minut, a aplikacja wspiera użytkownika podczas wykonywania zadań minimalizując liczbę błędów i skracając czas realizacji operacji.

Integracja z ERP, platformami sprzedaży i kurierami

Nowoczesny magazyn nie działa w oderwaniu od pozostałych systemów firmy. Dlatego AVOCADO Soft integruje się z:

systemami ERP
platformami e-commerce
marketplace’ami
automatyką magazynową
firmami kurierskimi i spedycyjnymi

Synchronizacja danych odbywa się automatycznie, dzięki czemu stany magazynowe pozostają aktualne we wszystkich kanałach sprzedaży.

Zaawansowane zarządzanie zapasami

Kontrola stanów w czasie rzeczywistym: Dwustronna integracja z systemami ERP (np. Comarch XL/Optima, enova365, Subiekt GT/Nexo itp.) zapewnia, że stany magazynowe są zawsze aktualne, co zapobiega sprzedaży towaru, którego nie ma fizycznie na stanie.

AVOCADO Soft wspiera:

wiele magazynów
wiele podmiotów w jednej instalacji
identyfikację partii i numerów seryjnych
kontrolę dat ważności – strategie FIFO / LIFO
pełną identyfikowalność produktów (traceability)
definiowanie progów minimalnych towarów na półkach (tzw. mini maksy) i automatyczne zlecenia uzupełnienia.

Inteligentne zarządzanie priorytetami wysyłek

WMS od AVOCADO Soft automatycznie kolejkuje zamówienia wg zadeklarowanego czasu dostawy, struktury koszyka oraz priorytetów z ERP, dzięki czemu magazyn zawsze realizuje w pierwszej kolejności zlecenia najbardziej krytyczne czasowo. System automatycznie ustala kolejność realizacji zamówień na podstawie:

godzin odbiorów kurierów
cut-off time
priorytetów sprzedażowych
terminów realizacji

Pozwala to terminowo realizować najważniejsze zamówienia nawet podczas okresów wzmożonej sprzedaży, takich jak Black Friday czy świąteczne szczyty.

Eliminacja błędów podczas wysyłki

Proces wysyłki jest w pełni zautomatyzowany. System pobiera dane z zamówień, generuje etykiety kurierskie oraz dokumenty przewozowe i komunikuje się z przewoźnikami.

- Moduł wysyłek działa jak funkcja multispedycji – daje dostęp do wielu firm kurierskich
- Magazynier nie musi ręcznie przepisywać adresów ani parametrów przesyłek, co ogranicza ryzyko pomyłek i przyspiesza przygotowanie paczek do wysyłki
- Dwukierunkowa integracja zapisuje numery listów przewozowych w systemie ERP i daje natychmiastowy dostęp do śledzenia statusów przesyłek

Pełna cyfryzacja obiegu danych i natychmiastowy dostęp do numerów śledzenia w systemie głównym oraz jeden, przejrzysty widok systemowy wysyłek z historią nadań.