Kolektory danych to niezbędne narzędzia w wielu branżach – od handlu detalicznego po logistykę i produkcję. Jeśli wybierzesz odpowiedni model, znacznie ułatwisz sobie pracę i przyspieszysz wiele procesów.

Tej jesieni startujemy z projektem skupiającym się na serii materiałów publikowanych na naszym kanale YouTube. Mamy nadzieję, że będą swoistym poradnikiem dla wszystkich poruszających się w branży logistyka.

Dzisiaj skupimy się na kolektorach danych, czyli urządzeniach służących do wprowadzania i przesyłania danych najczęściej za pomocą skanera kodów kreskowych. Wyposażasz się w skaner magazynowy? Zapraszamy do zapoznania się z przygotowanym przez nas materiałem wideo!

Sama potrzeba wykorzystania kolektorów danych związana jest z kodami kreskowymi, które stanowią stały element w procesie obrotu towarami. To właśnie dzięki kodom kreskowym mamy możliwość identyfikacji danych produktów i na tej podstawie możemy przyporządkować im adekwatne cechy systemowe. Aby usprawnić pracę na magazynie warto zaopatrzyć się właśnie w taki skaner.

Sprawdź też nasz poradnik i dowiedz się, jak wybrać kolektor danych!

Sama potrzeba wykorzystania kolektorów danych związana jest z kodami kreskowymi, które stanowią stały element w procesie obrotu towarami. To właśnie dzięki kodom kreskowym mamy możliwość identyfikacji danych produktów i na tej podstawie możemy przyporządkować im adekwatne cechy systemowe. Aby usprawnić pracę w magazynie, warto zaopatrzyć się właśnie w taki skaner.

Wykorzystanie kolektorów jest wszechstronne, szczególnie w miejscach, gdzie niezbędne jest gromadzenie i przesyłanie dużej ilości danych. Stąd też zastosowanie kolektora ma miejsce w takich obszarach jak:

• logistyka – przyjęcia i wydania towarów,
• magazyn – w zakresie operacji magazynowych, weryfikacji towarów, ilości i cen,
• produkcja – przy zgłaszaniu usterek i rejestracji wyrobów,
• spedycja – odczytywania etykiet towarów.

Kolektory danych często stosuje się w handlu detalicznym, gdzie służą do zarządzania zapasami, przyjmowania dostaw i inwentaryzacji. W transporcie pomagają w śledzeniu przesyłek, optymalizacji tras i zarządzaniu flotą. Pozwalają też zbierać cenne informacje na potrzeby analiz i usprawnień w obszarach kontroli jakości i monitorowaniu procesów.

Firmy coraz częściej decydują się na wdrażanie kolektorów danych, które w znacznym stopniu wpływają na automatyzację procesów logistycznych. Sprawnie działająca logistyka, zwłaszcza w obszarze magazynowym, wymaga najnowszych rozwiązań technologicznych. Wraz z dynamicznie zmieniającymi się warunkami pracy rosną także oczekiwania klientów. Wiąże się to z potrzebą coraz większej automatyzacji i niezawodności procesów logistycznych.

Wybór odpowiedniego urządzenia może przysporzyć o ból głowy. Aspekty, które należy wziąć pod uwagę to przede wszystkim:

• rodzaj skanera,
• system operacyjny,
• ergonomia, czyli dostosowanie do pracy w trudnych warunkach przemysłowych,
• pamięć,
• rodzaj klawiatury i rozdzielczość ekranu,
• baterię oraz jej żywotność,
• komunikacja kolektora z komputerem lub lokalną siecią LAN.

Każdy z powyższych punktów szczegółowo omawia nasz doradca techniczno-handlowy ds. rozwiązań logistycznych – Krzysiek 😊

Kolektory danych są wyposażane w różnego rodzaju skanery kodów kreskowych. Najczęściej spotyka się skanery laserowe 1D, idealne do skanowania z bliska oraz skanery imager 2D, które pozwalają robić to z większej odległości. Wybór zależy tu od używanych kodów i wymagań co do prędkości oraz dystansu skanowania.

Kolektory danych działają pod kontrolą różnych systemów operacyjnych. Najpopularniejsze z nich to:

• Windows CE – starszy, ale wciąż popularny system, oferujący podstawowe funkcje;
• Windows Mobile (Windows Embedded Handheld) – nowsza wersja z nieco szerszymi możliwościami;
• Android – znany z urządzeń mobilnych, ale coraz częściej spotykany w skanerach.

Ważne, aby wybrany system operacyjny był kompatybilny z oprogramowaniem używanym w firmie. Aplikacje pisane na Windows CE mogą nie działać na nowszych wersjach systemu. Za to Android oferuje wiele gotowych aplikacji biznesowych.

Kolektory komunikują się przewodowo (USB, RS232 i Ethernet) lub bezprzewodowo (Bluetooth lub Wi-Fi). Łączność bezprzewodowa daje więcej swobody, ale wymaga odpowiedniej konfiguracji sieci, dlatego tutaj nie ma uniwersalnego rozwiązania dla każdej firmy.

W wymagających środowiskach pracy, takich jak magazyny czy zakłady produkcyjne, sprawdzi się tylko trwały i ergonomiczny kolektor. Urządzenia są narażone na uderzenia, zapylenie, wilgoć czy skrajne temperatury. Warto w związku z tym zwrócić uwagę na:

• odporność na upadki – wyrażana w metrach – im wyższa, tym lepiej;
• klasa szczelności IP – określa odporność na wodę i pył, na przykład IP65 to pełna pyłoszczelność i odporność na strumienie wody;
• zakres temperatur pracy – ważny przy pracy w chłodniach lub na zewnątrz.

A co z ergonomią kolektora? Urządzenie powinno dobrze leżeć w dłoni, mieć odpowiednio wyprofilowaną obudowę i gumowe elementy, które ułatwiają pewny chwyt. Dzięki dobrze wyważonej konstrukcji i przemyślanemu układowi przycisków wielogodzinna praca jest o wiele mniej męcząca.

Ilość pamięci w kolektorze danych przekłada się na liczbę transakcji, które można zapisać bez konieczności przesyłania danych do systemu. Im więcej pamięci, tym dłużej można pracować w trybie offline.

Ważne parametry to pamięć RAM, odpowiadająca za płynność działania systemu i aplikacji (minimum 1 GB) oraz pamięć Flash, służąca do przechowywania danych i programów. Niektóre modele oferują także gniazdo kart pamięci dla rozszerzenia pojemności lub dodatkowe opcje jak dyski SSD czy pamięć eMMC. Warto dopasować konfigurację do przewidywanego planu użytkowania i ilości generowanych danych

Sposób interakcji z kolektorem danych ma duży wpływ na to, czy będzie Ci się pracować wygodnie. Najważniejsze elementy interfejsu to:

• klawiatura – może być numeryczna, alfanumeryczna (QWERTY) lub kombinowana. Ważne, aby była odporna na zużycie i miała wygodny skok klawiszy;
• ekran – jego wielkość, rozdzielczość i typ (kolorowy lub monochromatyczny) przekładają się na czytelność informacji. Popularne rozdzielczości to QVGA (320 x 240) i VGA (640 x 480);
• dotyk – ekrany dotykowe ułatwiają nawigację i obsługę, ale powinny być odpowiednio chronione przed zarysowaniami i uszkodzeniami.

Niektóre kolektory oferują także dodatkowe udogodnienia jak programowalne przyciski, joysticki czy triggery do skanowania. Wybór optymalnej konfiguracji zależy od charakteru zadań i preferencji użytkowników.

Kolektor, który szybko się rozładowuje, nie przyda się na zbyt wiele. Urządzenie powinno wytrzymać pełną zmianę roboczą bez konieczności wymiany lub ładowania baterii.

Liczy się tu przede wszystkim:

• pojemność akumulatora (wyrażana w mAh – im wyższa, tym dłuższy czas pracy);
• technologia baterii (najczęściej Li-Ion lub Li-Poly);
• ewentualnie możliwość dokupienia dodatkowego ogniwa.

Czas pracy na baterii zależy także od samego użytkowania i włączonych funkcji, na przykład Wi-Fi, Bluetooth czy skanowania. Warto zwrócić uwagę na deklarowany przez producenta czas pracy i realnie ocenić potrzeby w tym zakresie.

Kolektory danych to zaawansowane urządzenia, które wymagają odpowiedniego serwisu i wsparcia technicznego. Przed zakupem sprawdź okres i warunki standardowej gwarancji producenta, dostępność rozszerzonej gwarancji i pakietów serwisowych oraz dostęp do części zamiennych.

Kompleksowa opieka serwisowa pozwala utrzymać kolektory danych w pełnej sprawności i ograniczyć przestoje w pracy. Postaw na sprawdzonych producentów i dostawców, którzy oferują szybkie i profesjonalne wsparcie.

Przydatne akcesoria to stacje dokujące do ładowania i transmisji danych, futerały ochronne, paski i smycze do noszenia oraz uchwyty montażowe –  na przykład do wózków widłowych. Warto dobrać akcesoria do konkretnych potrzeb i warunków pracy.

Kolektor magazynowy stanowi element rozszerzający funkcjonalności systemu WMS. Jako przykład wskazać możemy nasz system AVOCADO Packing, który ma możliwość obsługi terminali i kolektorów danych, skanerów magazynowych, czytników kodów kreskowych, wózków kompletacyjnych, a także integracji z automatyką magazynową.

System uzyskuje dostęp do aparatu urządzenia np. w celu dodania zdjęć przyjmowanego na magazyn towaru – lub też w przypadku konieczności dodania zdjęcia uszkodzonego towaru – oraz dostęp do skanerów kodów kreskowych w smartfonach, które mają odpowiedni czytnik.

Nasi klienci w swoich magazynach korzystają także z urządzeń Zebra, które polecamy jako reseller oraz partner producenta. Są to najczęściej terminale mobilne do czytania kodów kreskowych, ale także bardziej zaawansowane technologicznie urządzenia np. skanery mocowane na palec, okulary skanujące, tablety mocowane do wózków widłowych itd.

Wybór właściwego kolektora danych to ważna decyzja, która przekłada się na efektywność procesów i zadowolenie pracowników. Kluczowe kryteria to typ skanera, system operacyjny, trwałość, ergonomia, komunikacja, pamięć, interfejs użytkownika i czas pracy na baterii. Nie bez znaczenia są także kwestie gwarancji, wsparcia technicznego i dostępnych akcesoriów.

Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami!