AUTOMATYZACJA WYSYŁEK
AVOCADO Shipping to błyskawiczne nadawanie przesyłek i drukowanie listów przewozowych bezpośrednio z systemu ERP lub WMS. Dane z zamówień, faktur i innych dokumentów handlowych są automatycznie pobierane i umieszczane na listach przewozowych przesyłek. Dzięki temu mamy pewność, że przesyłka otrzymała poprawny adres dostawy, rodzaj przesyłki, ubezpieczenie, zawartość itp.
AVOCADO Shipping – dla kogo?
Aplikacja AVOCADO Shipping jest dedykowana firmom, które drukują listy przewozowe wielu firm kurierskich. Chcę zautomatyzować oraz skrócić proces przygotowania wysyłki wykorzystując dane zawarte w systemie ERP. Oprócz tego używają jednego z wymienionych systemów ERP lub platform e-commerce oraz systemów WMS.
AVOCADO Shipping to najwięcej integracji z firmami kurierskimi w jednej aplikacji
AVOCADO Shipping – dlaczego warto?
Skracasz do minimum czas potrzebny na przygotowanie wysyłki
Zyskujesz 100% dokładności
Szybkość pracy wzrasta o 80%
Niższe koszty obsługi wysyłek, dzięki optymalizacji pracy
Automatyzujesz procesy, które dotychczas wykonywane były ręcznie
Aplikacja współpracuje z systemem ERP, e-commerce lub WMS, z którego korzystasz
- Aplikacja umożliwia śledzenie statusów przesyłek z poziomu systemu sprzedażowego. Dzięki temu, można sprawdzić aktualne położenie przesyłki bezpośrednio w systemie ERP.
- Zapewnia także bezpieczeństwo danych kontrahentów – Shipping pobierając dane z systemu, nie ingeruje w bazę ERP (nie zapisuje danych), pobiera jedynie nr listu przewozowego, jako informację zwrotną.
- Shipping współpracuje z czytnikami kodów kreskowych, drukarkami etykiet samoprzylepnych, wagami (np. przy dokładnym ważeniu paczek na stanowisku magazyniera).
- Aplikacja posiada intuicyjny interfejs i inteligentne ustawienia, które zapamiętują konfigurację.
DODATKOWE MODUŁY
czyli personalizacja aplikacji AVOCADO Shipping
AVOCADO Shipping to integracja z firmami kurierskimi, która może być dostosowana do indywidualnych potrzeb każdej firmy. Możliwość modyfikacji działania aplikacji jest bardzo bogata. Wiele firm używa systemów ERP wzbogaconych o dodatkowe modyfikacje i rozszerzenia. W takich sytuacjach możliwe jest pełne dostosowanie aplikacji do istniejących procesów.
Pewność doręczenia
Dostosowanie do firmy
Błyskawiczna prędkość
Wielojęzyczne szablony
Shipping.eDokumenty – załączaj niezbędne dokumenty automatycznie
Najbardziej rozbudowanym i jednocześnie najczęściej wybieranym dodatkiem do aplikacji jest Shipping.eDokumenty. Umożliwia automatyczne powiadomienia klientów o generowanych przesyłkach. E-maile do klientów możemy wysyłać automatycznie w wielu językach i wielowariantowo – z załączeniem potrzebnych dokumentów. Pozwala np. wysyłać faktury już w momencie utworzenia listu przewozowego. Moduł posiada szereg dodatkowych funkcji, m.in. personalizację wiadomości e-mail i załączników oraz tworzenie spersonalizowanych szablonów wiadomości do kontrahentów. Moduł Shipping.eDokumenty daje możliwość kontroli wysłanych dokumentów oraz automatycznie informuje o odczytaniu wiadomości.
- Automatyczna wysyłka faktur, warunków użytkowania, gwarancji i innych załączników: stałych i dynamicznie generowanych.
- Kontrola wysłanych dokumentów – masz możliwość sprawdzenia czy wysłana faktura dotarła do odbiorcy.
- Zwiększenie płynności przepływu informacji oraz kontroli planowania i rejestracji wszystkich działań w firmie.
- Personalizacji wiadomości e-mail i załączników, które wysyłasz.
- Tworzenie wielojęzycznych wiadomości do kontrahentów, na podstawie przygotowanych wcześniej szablonów.
Shipping.CMR – automatyzuj Międzynarodowe Samochodowe Listy Przewozowe
Shipping.CMR to automatyczne tworzenie dokumentów CMR (Międzynarodowy Samochodowy List Przewozowy) na podstawie danych z Twojego systemu
- Automatyczne wypełnianie listów CMR danymi zaciągniętymi z systemu.
- Eliminacja błędów związanych z ręcznym wpisywaniem danych.
Shipping.Integracje – dostosowanie do niestandardowych systemów
Shipping.Integracje to system wymiany informacji pomiędzy aplikacjami zewnętrznymi np. sklepami internetowymi lub systemami. Daje możliwość zintegrowania aplikacji AVOCADO Shipping z dowolnym systemem. Z pomocą tego dodatku szybko i sprawnie połączysz niestandardowy system e-commerce czy też ERP, na którym pracuje Twoja firma z aplikacją AVOCADO Shipping i będziesz mógł cieszyć się udogodnieniami.
- Szybka integracja z dowolnym oprogramowaniem, niezależnie od technologii w jakiej zostało napisane.
- Współpraca z wieloma systemami – także systemem dedykowanym, czyli stworzonym na zamówienie.
Co możemy jeszcze dostosować?
Dane dotyczące płatności oraz wymiary i wagi paczek – Możemy dodatkowo ustawić niestandardowe reguły pobierania informacji z systemu ERP na list przewozowy. Istnieje możliwość ustawienia dostosowania wag, wymiarów paczek, palet lub niestandardowych opakowań. Możemy dostosować również pobieranie kwot pobrań oraz ubezpieczeń za nadawane przesyłki.
Współpraca z wagami, czytnikami kodów kreskowych oraz drukarkami etykiet samoprzylepnych – Aplikacja AVOCADO Shipping współpracuje z czytnikami kodów kreskowych, dzięki czemu wystarczy zeskanować kod z faktury aby utworzyć z niej list przewozowy. Możliwa jest również współpraca z wagami w celu dokładnego ważenia przesyłek na stanowisku magazyniera. Etykiety, które stworzymy w aplikacji AVOCADO Shipping mogą być drukowane na drukarkach etykiet samoprzylepnych lub zwykłych drukarkach A4.
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA
Tak, klucz licencyjny Shippingu jest przypisany do komputera na którym zainstalowana jest aplikacja. Jeżeli klient wykupił wariant z 5 użytkownikami, oznacza to że dany klucz licencyjny może obsługiwać wskazane 5 urządzeń. Dostęp do aplikacji nie jest możliwy na innym urządzeniu, jeżeli daną pulę stanowisk obsługują już inne urządzenia.
Nie, klient uiszcza opłatę gwarancyjną dopiero po pierwszych 12 miesiącach od zakupu każdego oprogramowania AVOCADO Soft.
Tak, zakup dodatkowego modułu licencyjnego powiększa koszt gwarancji. Np. jeżeli do licencji AVOCADO Shipping GOLD za 4800 zł kupujemy moduł eDokumenty w kwocie 2800 zł, to koszt rocznej gwarancji będzie wynosił 20% z sumy licencji GOLD i modułu eDokumenty – czyli 20% z 7600 zł. Analogicznie z dodatkowymi stanowiskami, spedytorami, itd.
Korzystanie z gwarancji na system WMS Packing nie jest obligatoryjne, ale jest zalecane, aby zapewnić wsparcie techniczne i eliminację ewentualnych usterek bez dodatkowych kosztów. Gwarancja zapewnia bezpieczeństwo w przypadku problemów z systemem, które mogą wpłynąć na działanie magazynu. Wybór korzystania z gwarancji zależy od decyzji biznesowej i potrzeb firmy.
W aplikacji można korzystać z usług jednej, kilku lub nawet wszystkich dostępnych firm kurierskich i spedycyjnych. Zależy to od rodzaju licencji.
Aplikacja AVOCADO Shipping pobiera dane przede wszystkim z systemu ERP (z dokumentów takich jak FS, PA, WZ, RW) ale ma też możliwość importu danych z systemu e-commerce (e-sklepu) czy platformy aukcyjnej Allegro.