Opis: dostawca wody mineralnej dla sektora B2B
Profil działalności: spółka z o.o.
System ERP: Subiekt GT

Wodadlafirmy.pl sp. z o.o. (właściciel marki Woda Staropolska®) to dynamicznie rozwijające się polskie przedsiębiorstwo z ponad 25-letnią historią i rodzinnymi korzeniami. Firma przeszła spektakularną transformację: od lokalnego producenta napojów z lat 90. do pozycji jednego z największych i najbardziej zaufanych dostawców naturalnej wody mineralnej dla sektora B2B w kraju. Czerpiąc pierwotnie czystą, alkaliczną wodę z utworów jurajskich w Iłży, Biuro i Zakład produkcyjny codziennie zaopatrują tysiące przedsiębiorstw, placów budów, szpitali czy planów filmowych w całej Polsce.

Dynamiczny przyrost wolumenu zamówień sprawił, że dotychczasowy model obsługi wysyłek stał się ograniczeniem dla procesów magazynowych. Przed wdrożeniem nowego rozwiązania proces nadawania przesyłek nie był w pełni ujednolicony ani zautomatyzowany.

Część przesyłek była obsługiwana ręcznie, bezpośrednio w panelach poszczególnych firm kurierskich, co wiązało się z koniecznością wielokrotnego wprowadzania tych samych danych. Brakowało jednego, centralnego narzędzia umożliwiającego kompleksowe zarządzanie procesem wysyłki oraz monitorowanie statusów przesyłek. Dodatkowo system ERP nie otrzymywał automatycznych informacji zwrotnych, takich jak numery listów przewozowych, co wymagało ręcznych uzupełnień i zwiększało ryzyko błędów.

Kluczowym celem wdrożenia było usprawnienie i automatyzacja procesu nadawania przesyłek poprzez jego pełną centralizację w jednym systemie. Największym wyzwaniem projektowym była automatyzacja procesów w taki sposób, aby była w pełni spójna z logiką systemu ERP Subiekt GT. Wymagało to poprawnego mapowania danych oraz zapewnienia niezawodnego, dwukierunkowego transferu informacji – od automatycznego pobierania danych kontrahentów i dokumentów sprzedażowych, po zapis informacji zwrotnych bezpośrednio na dokumentach w Subiekt GT.

Kluczowe mechanizmy wdrożonego systemu AVOCADO Shipping obejmują:

Wdrożenie zredefiniowało sposób, w jaki zarządzana jest logistyka wyjściowa, zapewniając sprawną realizację procesów logistycznych przy zwiększonym wolumenie zamówień. Przejście na zautomatyzowany model uprościło pracę operatorów, znacząco skróciło czas przygotowania przesyłek i wyeliminowało błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych adresowych oraz dokumentowych.

Kluczowym zyskiem jest pełna kontrola nad procesem nadania przesyłek oraz wysokie poczucie bezpieczeństwa operacyjnego – dzięki objęciu systemu wsparciem w ramach pakietu „Gwarancja Plus” oraz sprawnemu czasowi reakcji na pojawiające się zagadnienia, proces wysyłkowy realizowany jest płynnie i bez zbędnych przestojów.

Jak wskazuje firma Wodadlafirmy.pl sp. z o.o.:

Współpraca z AVOCADO Soft to dla nas przede wszystkim operacyjny spokój. To partner, który nie obawia się wyzwań integracyjnych i potrafi dostarczyć stabilny system, który po prostu zdaje egzamin przy obsłudze dużych, paletowych wolumenów sprzedaży. Doceniamy rzetelne wsparcie techniczne oraz czas reakcji na pojawiające się potrzeby. Polecamy AVOCADO Shipping jako narzędzie do optymalizacji i centralizacji procesów spedycyjnych”.