Opis: importer i dystrybutor wyrobów medycznych
Profil działalności: spółka z o.o.
System ERP: Comarch ERP XL

Polmil Sp. z o.o. rozpoczęła swoją działalność w 1989 roku i na przestrzeni lat stała się jednym z czołowych importerów oraz dystrybutorów wyrobów medycznych na polskim rynku. Dzięki konsekwentnej polityce inwestycyjnej przedsiębiorstwo zaopatruje obecnie ponad 5000 jednostek służby zdrowia: od największych szpitali publicznych po indywidualne gabinety lekarskie. Profesjonalny zespół oraz nowoczesna powierzchnia magazynowa w Bydgoszczy pozwalają na kompleksową obsługę klientów w całym kraju, stawiając za nadrzędny cel bezpieczeństwo i najwyższą jakość opieki nad pacjentem.

Przed rozpoczęciem współpracy z AVOCADO Soft, firma Polmil stanęła przed koniecznością znalezienia stabilnego i wydajnego rozwiązania, które umożliwiłoby bezpośrednią komunikację z API firmy kurierskiej FedEx. Kluczowym wyzwaniem projektowym była specyfika procesów logistycznych Klienta, które w tamtym czasie opierały się wyłącznie na obsłudze przesyłek realizowanych przez wskazanego przewoźnika.

Brak pełnej integracji procesów wysyłkowych z systemem ERP powodował konieczność ręcznej obsługi części danych, co przy dużej skali dystrybucji generowało ryzyko pomyłek i wydłużało czas przygotowania zamówień. Głównym celem stała się więc pełna automatyzacja przepływu informacji o kontrahentach oraz usprawnienie procesu nadawania przesyłek bezpośrednio z poziomu używanego systemu Comarch ERP XL.

Najważniejszym założeniem projektu było stworzenie środowiska, w którym dane logistyczne krążą między systemami w sposób całkowicie zautomatyzowany. Polmil dążył do uzyskania zaawansowanych możliwości raportowania oraz wyeliminowania zbędnej ingerencji użytkownika w proces generowania listów przewozowych. Kluczowe mechanizmy wdrożonego systemu AVOCADO Shipping obejmują:

Realizacja projektu przyniosła firmie Polmil wymierne korzyści operacyjne, przede wszystkim w postaci znaczącego skrócenia czasu potrzebnego na obsługę codziennych wysyłek. Dzięki automatyzacji procesu nadawania przesyłek FedEx, przedsiębiorstwo wyeliminowało błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych adresowych oraz manualnego wyboru parametrów kurierskich.

Wdrożenie zapewniło pełną spójność informacji pomiędzy systemem AVOCADO Shipping a bazą Comarch ERP XL, co przekłada się na wysoką higienę danych w całym przedsiębiorstwie. Obecnie zespół Polmil dysponuje pełną, bieżącą kontrolą nad statusem każdej przesyłki, co przy obsłudze kilku tysięcy jednostek służby zdrowia jest kluczowe dla zachowania terminowości dostaw wyrobów medycznych.

Firma Polmil Sp. z o.o. potwierdza, że dzięki wdrożeniu systemu AVOCADO Shipping pozyskała stabilne i wydajne rozwiązanie, które odpowiada za integrację procesów logistycznych z systemem Comarch ERP XL. Automatyzacja komunikacji z kurierem FedEx oraz wyeliminowanie ręcznego przepisywania danych pozwoliły na znaczące usprawnienie codziennej pracy i zapewnienie pełnej spójności informacji w przedsiębiorstwie. Standard techniczny narzędzia oraz jego niezawodność pozwalają rekomendować system AVOCADO Shipping jako sprawdzone rozwiązanie dla firm stawiających na profesjonalizm i cyfryzację procesów.