Ewidencja stanu magazynowego – to systematyczne rejestrowanie wszystkich operacji związanych z ruchem towarów, które służy jako dokładne, cyfrowe lub dokumentacyjne odwzorowanie fizycznego stanu zapasów w magazynie. Proces ten obejmuje każdy ruch towaru, w tym przyjęcia, wydania oraz wszelkie korekty wynikające z inwentaryzacji czy uszkodzeń. Prowadzona jest ona w dwóch głównych zakresach: ilościowym, który rejestruje dokładną liczbę sztuk każdego produktu, a w bardziej zaawansowanym podejściu nawet unikalne numery seryjne, oraz wartościowym (księgowym), który odzwierciedla finansową wartość aktywów, wycenioną zgodnie z przyjętą strategią, taką jak FIFO, LIFO czy FEFO. Utrzymanie dokładnej i bieżącej ewidencji stanu magazynowego jest fundamentem dla efektywnego planowania, sprzedaży oraz rzetelnej sprawozdawczości finansowej.
